कंप्यूटर का Use आज के समय में सभी जगह होता है चाहें घर हो, ऑफिस हो या स्कूल, कॉलेज हो, अब तो यह पढाई के साथ कोर्स में भी सामिल हो चूका है, अब आप किसी भी तरह का पढाई कीजिये लेकिन उसके साथ या उसके बाद आपको Computer का Use करने आना अनुवार्ये है, तभी आप किसी तरह का कोई काम, जॉब या बिज़नस कर सकते हैं | अगर आप बहुत पढ़ें लिखें भी है और आपको कंप्यूटर नहीं आता है तो फिर आपको काम करते समय हमेशा इसकी जरुरत पड़ेगी और उस समय आपको बहुत समस्याओं का सामना करना पड़ेगा, और अगर कंप्यूटर सेखेंगें या Computer का Use करेंगें तो उसमें आपको MS Office नाम सुनने के लिए जरुर मिलेगा, तो आइये इसके बारे में Detail में जानते हैं |
MS Office क्या है?
MS Office सॉफ्टवेयर का एक Bundle है इसे Microsoft Office Suite और Microsoft Office Package भी कहते हैं, इसे Short में MS Office के नाम से भी जानते हैं | इसे माइक्रोसॉफ्ट कंपनी ने बनाया है इसलिए इसके नाम में MS यानि माइक्रोसॉफ्ट कहते है और इसके Component के नाम में भी MS (Microsoft) का Use होता है |
आसान भाषा में यह समझिये कि ये सॉफ्टवेयर का एक Group है, इसे आज के समय में पूरी दुनियाभर में सबसे ज्याद लोग Use करते हैं इसके Users सबसे अधिक विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के है | यह ऑफिस पैकेज Windows Operating System में बहुत अच्छे से और Smoothly चलता हैं, यह एम एस ऑफिस का एक Application Software का Package है इसे आप Bundle भी कह सकते हैं यह Paid होते है यानि यह Free नहीं होते हैं |
Microsoft Office का क्या Use होता है ?
Microsoft Office Package माइक्रोसॉफ्ट कंपनी का सॉफ्टवेयर का एक बंडल है इसका Use कंप्यूटर पर कई तरह के काम करने के लिए करते हैं लेकिन आप डायरेक्ट MS Office से कोई काम नहीं कर सकते हैं क्योंकि ये तो एप्लीकेशन यानि सॉफ्टवेयर का एक पैकेज (बंडल) है कंप्यूटर पर काम करने के लिए इसमें कई अलग-अलग प्रकार के इसके Component दिए होते हैं मतलब इसके अंदर कई Application Software है जिससे आप अपने जरुरत के काम Computer में कर सकते हैं जैसे: कोई Document बना सकते हैं, Letter तैयार कर सकते हैं, Resume बना सकते हैं, Presentation बना सकते हैं, Data Record रख सकते हैं, बिल तैयार कर सकते हैं इत्यादि | इसमें इस तरह के बहुत सारे काम करने के लिए अलग-अलग Application Software होते हैं जैसे:- एम एस वर्ड, MS एक्सेल, MS पॉवरपॉइंट आदि |
लेकिन यह पहले से कंप्यूटर में इनस्टॉल नहीं होते हैं, आपको इसका सबसे पहले License यानि इस एम एस ऑफिस पैकेज को खरीदना होता है, खरीदने के बाद आपको एक License Product Key मिलता है उसके बाद इसे आप कंप्यूटर में Product Key डाल कर Install कर सकते हैं | इनस्टॉल होने के बाद आपके कंप्यूटर में Microsoft Office के नाम से Start में All Apps (All Programs) में एक फोल्डर बन जाता है जब आप इस फोल्डर पर क्लिक करेंगें तो वहां आपको MS Word, Excel, PowerPoint जैसे इसके कई Components आपको देखेगा, अब आप जिसमें काम करना चाहते हैं उसके Open कर सकते हैं |
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का इतिहास क्या है ?
इसे Microsoft कंपनी ने बनाया है, इसे कंप्यूटर की Programming भाषा C++ में बनाया गया है | इसे सबसे पहली बार 1989 में मैक-ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए बनाया गया था, उसके कुछ time बाद 19 नवंबर 1990 में माइक्रोसॉफ्ट कंपनी ने खुद के विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए इसे तैयार किया था, अब तक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कई वर्शन मार्किट में launch हो चुके है जैसे:- MS Office Package 2003, MS Office Package 2007, MS Office Package 2021 इत्यादि |
Microsoft Office की विशेषताएं क्या है ?
- एम एस ऑफिस यह सभी तरह के काम करने के लिए एक अच्छा Application Software का बंडल है |
- नये विंडोज कंप्यूटर में यह पहले से ही इनस्टॉल आते है |
- इसके सभी Component जैसे वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, एक्सेस आदि के अपडेट समय-समय पर आते रहते हैं |
- इसके सभी कॉम्पोनेन्ट Safe है |
- इसे फ्री में Use करके भी इसके बहुत से Features का Use कर सकते हैं |
- इसे सभी तरह के काम और ऑफिस में सबसे ज्यादा इस्तेमाल किया जाता है |
- यह एक trusted Company के द्वारा बनया गया है, इसलिए लोग इसपर अधिक विश्वास करते हैं |
एमएस ऑफिस का मतलब क्या होता है ?
एम एस ऑफिस का मतलब है ऑफिस के काम करने के लिए बनाये गए सभी Productivity Applications.
एमएस ऑफिस में क्या काम होता है ?
एम एस ऑफिस में आप Document बना सकते हैं, फाइल सेव कर सकते हैं, फाइल Open और Edit कर सकते हैं, फाइल का प्रिंट निकाल सकते हैं, Resume बना सकते हैं, बिल तैयार कर सकते हैं, प्रेजेंटेशन बना सकते हैं इत्यादि बहुत सारे बेसिक से एडवांस लेवल तक के काम कर सकते हैं |
एमएस ऑफिस में कितने सॉफ्टवेयर होते हैं ?
एम एम ऑफिस में कई सॉफ्टवेयर होते है यह Depend करता है इसके Version पर कि आप इसका कौन-सा वर्शन Use कर रहें हैं, वैसे Word, Excel, PowerPoint, Access ज्यादातर Version में मौजूद है |
एमएस ऑफिस के तीन प्रकार क्या हैं ?
एम एस ऑफिस पैकेज के तीन बहुत ही Popular Application है एम एस वर्ड, एम एस एक्सेल और एम एस पॉवरपॉइंट |
एमएस ऑफिस के कितने वर्जन होते हैं ?
अब तक एमएस ऑफिस के 13 से भी ज्यादा वर्शन आ चुके हैं |
एमएस ऑफिस का आविष्कार कब हुआ था ?
इसे पहली बार 1989 में मैक-ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए बनाया गया था, बाद में इसे विंडोज के लिए भी तैयार किया गया |
एमएस ऑफिस कहां मिलता है ?
इसे आप माइक्रोसॉफ्ट कंपनी के ऑफिसियल वेबसाइट Microsoft.com से खरीद सकते हैं और उसके बाद डाउनलोड करके अपने कंप्यूटर में Install कर सकते हैं |
एमएस ऑफिस के अंदर क्या क्या आता है ?
एम एस ऑफिस के अंदर कई एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर होते हैं जैसे: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, OneNote, Publisher, Picture Manager इत्यादि |
एम एस ऑफिस का Use ही क्यों करते हैं ?
वैसे तो एम एस ऑफिस की तरह माइक्रोसॉफ्ट कंपनी के अलावा अन्य कई कम्पनीयों ने भी इस तरह के कई Application Software launch कर रखें है, जैसे Google के Docs, Sheet, Slide और LibreOffice इत्यादि | जिसमें आप एम एस ऑफिस सॉफ्टवेयर वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट इत्यादि जैसे Similar software का Use कर सकते हैं और वह सभी तरह के काम कर सकते है जो आप एम एस ऑफिस सॉफ्टवेयर वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, एक्सेस, आउटलुक आदि में करते हैं | लेकिन एम एस ऑफिस इन सभी अन्य कंपनी कि तुलना में काफी Popular हैं, इसमें काफी सारे Unique Features है और इसमें आप Free में भी बहुत से इसके Features का Use करके काम कर सकते हैं और ये एक Trusted Application है, इसके features विंडोज कंप्यूटर के साथ मिलकर बड़े ही अच्छे से काम करते हैं |
एम एस ऑफिस को क्यों बनया गया ?
जब लोग Computer और इन्टरनेट का Use नहीं करते थे तो उस समय सभी तरह की जानकारी और लेन-देन इत्यादि Dairy या कॉपी में लिख कर रखते थे | उसके बाद Typewriter आ गया, Typewriter आने के बाद कोई भी जानकारी हाथ से किसी पेज पर लिखने की जगह लोग Typewriter से टाइप करवाने लगे, लेकिन Typewriter में एक बहुत बड़ी Problem यह होती है कि इसमें Type करते समय अगर कुछ गलत टाइप हो गया तो उसे सही नहीं कर सकते हैं, फिर से उस पुरे Matter को शुरू से टाइप करना पड़ता है और न ही इसमें एक बार टाइप किया गया Matter को सेव करके रख सकते हैं और न ही एडिट कर सकते हैं इसलिए अब जरुरत थी एक ऐसे System की जिसमें एक बार Type किया गया Matter को Save करके रखा जा सकता हो, उसे एडिट कर सकें और उसमें फॉर्मेटिंग जैसे Bold, Italic, Font Size, Font Color, Background Color इत्यादि हो सकें, और जब जरुरत हो तब उसका प्रिंट निकाल पायें और इसी तरह की बहुत सारे काम को आसानी से करने के लिए एम एस ऑफिस Package को तैयार किया गया |